الأرشيف الالكتروني في المنظمات الحكومية

نبذة عن كتاب الأرشيف الالكتروني في المنظمات الحكومية

تطورت نظريات وأساليب حفظ الأرشيف نتيجة التجربة العملية التي مرت بها عبر العقود الماضية؛ وواكب هذا التطور الكيفي والكمي تطور التشريعات التي تنظم حفظ الأرشيف واستخداماته، وفي العقود الأخيرة من القرن العشرين ومع ظهور وتطور الحاسوب ظهرت أساليب جديدة غير الأساليب التقليدية لحفظ المستندات والوثائق الضرورية وأرشفتها عن طريق استخدام ذاكرة الكمبيوتر (الذاكرة الرقمية) وتطور هذا الأسلوب الجديد مع تطور ماكينة الحفظ وسعة الذاكرة الرقمية وتطور برمجيات إختزال واسترجاع المعلومات والوثائق والمستندات.
ومع ظهور الحكومة الإلكترونية تطورت الحاجة إلى الحفظ الرقمي للأرشيف حتى اصبح ضرورة لابد منه وبنية أساسية أولية لابد منها لتشغيل الحكومة الإلكترونية، وقد قطعت بعض الحكومات شوطاً كبيراً في هذا المجال سعياً لتشغيل الحكومة الإلكترونية وتفعيلها وبدأت حكومات أخرى خطوات حثيثة في هذا المضمار، وهذه النقاط وغيرها هي ما نتعرض له في هذا الكتاب، عن الارشيف الإلكتروني وتحديداً في المنظمات الحكومية، وذلك على أربعة فصول هي: (الفصل الأول: الأرشفة الرقمية “التعريف والأهمية”، الفصل الثاني: أرشفة السجلات الرقمية، الفصل الثالث: رقمنة السجلات الورقية، الفصل الرابع: نماذج عملية على الأرشفة الرقمية).